L’Organisation PanAfricaine de Lutte pour la Santé, ONG créée en 1988, intervient aujourd’hui au Togo et en République de Guinée, dans le domaine de la Santé Maternelle et Infantile intégrant, dans le cas du programme Togo, la PTME du VIH et la prise en charge du VIH pédiatrique.
En Guinée depuis 2007, l’OPALS intervient dans la Préfecture de Télimélé (Région de Kindia) depuis 2016 sur un programme d’amélioration de la santé maternelle et infantile avec renforcement communautaire et mise à disposition d’une offre de soins de qualité. Le programme en cours est dans la continuité des activités déjà en place avec, en plus, l’insertion d’un volet de Prévention de la Transmission Mère-Enfant (PTME) du VIH.
Le poste
Le coordinateur (H/F) pays est le représentant officiel de l’OPALS en Guinée. Il est responsable du bon fonctionnement de la mission. Il assure la mise en oeuvre de la stratégie et du plan d’action. Il contrôle et garantit que les projets se déroulent dans le respect des procédures internes et contractuelles. Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion. Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur la mission.
Il est l’interlocuteur direct et privilégié du siège et des partenaires institutionnels guinéens.
Principales responsabilité
GESTION DE PROGRAMMES
- En collaboration avec le siège, il garantit le déroulement du programme.
- Il coordonne, met en place et suit les plans d’actions avec l’équipe programme sur le terrain.
- Il assure que la qualité et le contenu des activités effectuées par l’équipe OPALS sont en accord avec les engagements spécifiés dans les contrats avec les bailleurs de fonds.
- Il est en étroite collaboration avec l’équipe cadre de la mission et avec le siège ; il élabore les budgets prévisionnels des différents volets du programme et est responsable de l’intégrité financière de la mission en assurant que les ressources financières et logistiques sont utilisées de la meilleure façon pour mettre en place les activités prévues dans le cadre des budgets disponibles et en respectant les procédures standards d’OPALS.
- Il rapporte auprès du siège toute identification de nouvelles problématiques auxquelles OPALS pourrait apporter une réponse.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Il supervise et valide le recrutement de tout membre de l’équipe national en respectant la loi du travail dans le pays.
- En étroite collaboration avec l’équipe cadre de la mission, il s’assure que des évaluations de performances sont effectuées, tel que prévu contractuellement, pour tous les membres de l’équipe.
- Afin de faciliter le transfert de compétences vers le personnel local, il identifie et fait remonter les besoins en formation du personnel de l’équipe OPALS, au niveau du siège.
- En étroite collaboration avec l’administrateur, il assure que les différents outils RH mises en place (règlement intérieur, format des contrats, grille salariale, paiement de per diem etc) sont respectés scrupuleusement et en conformité avec la loi du travail dans le pays
- Avec l’appui du siège, il s’assure que tous les membres de l’équipe en Guinée respectent les principes de la charte et les procédures générales de l’OPALS ainsi que le règlement intérieur de l’OPALS en Guinée.
- Il coordonne des réunions hebdomadaires et ad hoc pour les équipes ainsi que des réunions de coordination afin d’assurer que les équipes travaillent en harmonie pour répondre aux besoins des programmes.
GESTION COMPTABLE, BUDGETAIRE ET TRESORIERE
En charge de mettre en oeuvre les procédures et les règles OPALS, sur les aspects financiers, en étroite collaboration avec l’administrateur financier.
- Il supervise et encadre l’administrateur financier.
- Il gère l’ensemble des flux financier de la mission et s’assure de l’approvisionnement
- Il valide les dépenses de la mission et supervise la tenue des journaux de caisse et de banques
- Il valide la comptabilité mensuelle avant envoi au siège
- Il élabore les budgets bailleurs, le budget annuel de la mission
- Il édite, analyse et communique les suivi budgétaires à l’ensemble de l’équipe et au siège
- Il s’assure du bon archivage des pièces comptables
GESTION LOGISTIQUE
En charge de mettre en oeuvre les procédures et les règles OPALS, sur les aspects logistique, en étroite collaboration avec le logisticien
- Il supervise et encadre le logisticien
- Il supervise les achats de biens, de services et de travaux
Il supervise la gestion du parc de véhicules - Il supervise le suivi des équipements (informatique, parc de véhicule)
- Il est en charge du plan de sécurité et s’assure du respect de celui-ci
- Il contrôle les outils mensuels de gestion logistique (consommation, réparations, stock, dossiers d’achats)
REPRESENTATION / COMMUNICATION
- Il assure la représentation de l’OPALS dans le pays et une collaboration régulière et constructive avec des partenaires locaux : Ministère de la santé au niveau central et périphérique, les autorités locales et organismes internationaux (agences des Nations Unis, ONG etc).
- Il maintient / met en place des relations constructives avec les bailleurs de fond présents en Guinée et, en consultation avec le siège, propose des idées/activités de programmes et sollicite des financements et autre support.
- Communication externe :
– Il assure la participation d’OPALS dans les réunions externes propices aux activités.
– Il organise un échange transparent et régulier de données, rapports, avec les partenaires
– En collaboration avec le siège, il rédige des rapports d’activités pour les bailleurs de fonds.
– Il est en charge de la stratégie de communication d’OPALS Guinée. - Communication interne :
– Il organise des réunions techniques régulières avec les équipes OPALS
– Il est responsable de la rédaction de rapports de situation tous les 15 jours pour le siège
– En fonction des besoins, il fait appel et participe à des échanges skype avec le siège.
SECURITE
- Il assure le respect scrupuleux des règles et procédures de sécurité de la part de tous les membres de l’équipe d’OPALS en Guinée et fait remonter toute infraction vers le siège.
- Il est responsable de la présence de guidelines et de notes de service liées à la sécurité du personnel de la mission (notamment en ce qui concerne l’utilisation des véhicules)
- Il fournit des mises à jour concernant la situation sécuritaire du pays auprès du siège de l’OPALS.
- Il assure que le soutien logistique en matière de sécurité est adéquat et fonctionnel.
Interface
AU SIEGE
Il est supervisé par le Responsable des Programmes avec qui il travaille en étroite collaboration sur tous les aspects de la mission et est en relation régulière avec le Directeur Exécutif.
AVEC LES TERRAINS
De par sa fonction, le Coordinateur Pays est le responsable hiérarchique de l’ensemble de l’équipe de l’OPALS en Guinée – voir organigramme.
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme supérieur (bac+4 minimum) en sciences sociales, en gestion, en développement international ou dans un autre domaine pertinent en lien avec les exigences du poste
- Expérience en gestion globale de projet de solidarité internationale
– Conception et planification des programmes
– Gestion des ressources humaines
– Gestion administrative et suivi budgétaire
– Suivi des procédures bailleurs institutionnels (AFD, UE…)
- Maitrise courante du français à l’oral et à l’écrit et des outils informatiques (pack office)
- Une expérience de la conduite de projets de santé serait un atout
Conditions d'emploi
- Type de contrat : Volontariat de Solidarité Internationale pour les candidats non locaux ou contrat local pour les candidats guinéens
- Indemnité mensuelle : selon expérience et la grille des salaires OPALS
- Logement en guest house OPALS
- Prise en charge du transport vers et sur le lieu de travail
Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à Mr BESSAUD Geoffroy, Directeur Exécutif : geoffroy.bessaud@opals.asso.fr